Dua Tipe Proyek e-Government (dan Aspeknya)

Secara makro terdapat dua type project E-Government, yaitu Top Down Projects dan Bottom Up Projects. Dari kedua tipe tersebut terdapat beberapa aspek yang perlu diperhatikan oleh para pengelola proyek TI berbasis E-Government.

Tipe pertama adalah "Top Down Projects (TDP)" dimana eksistensi sebuah proyek ditentukan oleh adanya inisiatif dari lingkungan eksekutif sebagai otoritas tertinggi pemerintahan atau disponsori oleh kalangan legislative sebagai pemberi mandate. Tipe kedua adalah "Bottom Up Projects (BOP)" yang dilaksanakan karena adanya ide atau inisiatif dari kepala unit atau karyawan (birokrat) yang berada di salah satu lembaga pemerintahan.

Terhadap Top Down Project, ada dua aspek penting yang harus diperhatikan dan dilaksanakan oleh pemerintah agar proyek e-government dapat berhasil dengan baik. Pertama adalah melakukan kampanye (marketing) terhadap keinginan membangun e-government kepada seluruh anggota masyarakat dengan pertimbangan untuk menciptakan sebuah pemerintahan yang efisien. Kedua adalah meletakan proyek ini sebagai salah satu prioritas tertinggi dalam penyelenggaraan pembangunan negara / daerah.

Terhadap Bottom Up Projects, ada tiga aspek penting yang harus diperhatikan demi keberhasilan sebuah proyek. Pertama adalah bahwa ukuran atau skala proyek yang adalebih baik kecil, sehingga mudah mendapatkan sponsor dari kalangan internal dimana kepala unit atau staf tersebut ebrada (karena dinilai tidak membutuhkan sumber daya yang besar). Kedua adalah bahwa produk atau jasa yang diinginkan haruslah jelas, sehingga mereka yang terlibat tahu persis hasil apa yang diinginkan sebagai keluaran proyek e-government yang bersangkutan. Dan yang ketiga adalah adanya manfaat yang segera didapatkan secara signifikan oleh para pengguna (end users) dari proyek e-government yang dilaksanakan.

Namun terlepas dari apakah suatu proyek e-government terkait bertipe TDP atau BUP, suasana politik yang terjadi sangatlah mempengaruhi lingkungan pelaksanaan proyek yang ada termasuk aspek perencanaannya.